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Confidentialité

Les dossiers de vos patients restent chez vous.

Pas sur nos serveurs. ErgoBilan a été conçu pour que les informations de vos patients quittent votre ordinateur le moins possible, et jamais avec leur nom.

Les dossiers restent sur votre ordinateur

Anamnèses, scores, bilans : tout est enregistré dans votre navigateur, sur votre poste. Nos serveurs ne stockent pas les dossiers de vos patients.

Le nom de l'enfant n'est jamais transmis

Pour rédiger, ErgoBilan envoie uniquement le texte nécessaire. Avant l'envoi, les noms de l'enfant, de ses parents, de sa fratrie, de l'école, des enseignants et des professionnels, ainsi que les adresses et téléphones, sont remplacés par des repères. Ils sont remis en place sur votre ordinateur, au retour.

Vous voyez ce qui pourrait identifier quelqu'un

Avant chaque rédaction, ErgoBilan repère dans vos notes libres les mots qui pourraient encore identifier une personne et les masque par défaut. Vous décidez.

Le questionnaire famille est chiffré de bout en bout

Les réponses des parents sont chiffrées dans leur navigateur et ne sont déchiffrées que sur votre poste. Elles sont effacées de nos serveurs dès que vous les importez.

Un code pour verrouiller l'écran

Un code à 6 chiffres verrouille ErgoBilan après 15 minutes d'inactivité.

Une sauvegarde qui vous appartient

Exportez l'ensemble de vos dossiers dans un fichier, quand vous voulez, pour changer d'ordinateur ou garder une copie. ErgoBilan vous rappelle de le faire.

Ce qu'il faut savoir

Parce que les dossiers sont sur votre ordinateur, ils ne se synchronisent pas d'un appareil ou d'un navigateur à l'autre. Utilisez toujours le même ordinateur et le même navigateur, et exportez régulièrement une sauvegarde.

La rédaction s'appuie sur un modèle d'intelligence artificielle hébergé par un prestataire (Google). Il reçoit le texte sans les noms ni les coordonnées, comme décrit plus haut. Le détail des prestataires figure dans la politique de confidentialité de l'application.

Où sont stockés les dossiers de mes patients ?

Sur votre ordinateur, dans votre navigateur, et pas sur nos serveurs. C'est pour cela qu'il faut toujours utiliser le même ordinateur et le même navigateur, et exporter régulièrement une sauvegarde : ErgoBilan vous le rappelle.

Qu'est-ce qui est envoyé pour la rédaction ?

Uniquement le texte nécessaire, sans identité : le nom de l'enfant, de sa famille, de l'école ou des professionnels est remplacé avant l'envoi, puis remis en place sur votre ordinateur. Avant chaque rédaction, ErgoBilan vous signale les mots qui pourraient encore identifier quelqu'un.

Puis-je utiliser ErgoBilan sur plusieurs appareils ?

Vos dossiers ne se synchronisent pas d'un appareil à l'autre. Pour changer d'ordinateur, exportez une sauvegarde puis importez-la sur le nouveau poste. ErgoBilan fonctionne dans un navigateur récent ; un ordinateur reste le plus confortable pour rédiger.

Puis-je récupérer mes données si j'arrête ?

Oui. Vos dossiers sont déjà sur votre ordinateur, et vous pouvez les exporter à tout moment dans un fichier de sauvegarde. Les PDF de vos bilans vous appartiennent.

Votre prochain bilan, rédigé ce soir.

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